VK ProjekteVK Projekte Media GmbH
B2B-Branchensoftware & PortaleBranche: Bauwirtschaft & GleisinfrastrukturNext.jsgleis-erfasst.de

Digitale Bautagesberichte & Baustellenmanagement

Spezialisierte B2B-Cloud-Plattform zur digitalen Erfassung von Bautagesberichten, automatisierter OCR-Belegerkennung und Gerätedisposition im Gleis- und Tiefbau.

Status: Erfolgreich realisiert & Live
Vertragsmodell: Kalkulierter Festpreis
Nutzungsrechte: Uneingeschränkt beim Kunden
Zeitersparnis
70 %
Reduzierung der täglichen Berichtserfassung auf Baustellen
Fehlerquote
0 %
Keine verlorenen Zettelberichte oder fehlerhaften Stundenzettel
Beleg-OCR
< 3 Sek.
Automatische Digitalisierung von Bescheinigungen
Rechtssicherheit
100 %
VOB-konforme Dokumentation mit Audit-Trail
Problemstellung

Ausgangslage & Anforderungen

Auf Baustellen im Gleis- und Tiefbau wurden Bautagesberichte, Geräteeinsätze und Personalkontingente traditionell auf Papierbögen erfasst. Verlorene Zettel, unleserliche Handschriften und aufwendige manuelle Nacharbeit im Büro führten regelmäßig zu Abrechnungsverzögerungen und Streitigkeiten mit Auftraggebern.

Manuelle, fehleranfällige Zettelwirtschaft bei Regen, Schichtdienst und wechselnden Baustellenorten
Verzögerte Meldungen von Krankheitsausfällen und fehlende tagesaktuelle Einsatzplanung
Hoher administrativer Aufwand zur Erstellung rechtssicherer VOB-Bautagesberichte für Generalunternehmer
Keine zentrale Übersicht über eingesetzte Großgeräte, Baufahrzeuge und Lohnstunden
Architektur & Konzeption

Robuste Cloud-Architektur für den Baustellenalltag

Wir konzipierten und realisierten eine maßgeschneiderte Webanwendung mit responsiver Oberfläche für Tablets und Smartphones. Poliere und Bauleiter erfassen Arbeitszeiten, Wetterbedingungen, Leistungsfortschritte und Maschineneinsätze in wenigen Klicks.

Rollenbasierte Berechtigungsmatrix (Bauleiter, Polier, Verwaltung, Geschäftsführung)
Integrierte OCR-Schnittstelle zur automatischen Erkennung und Zuordnung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Serverseitige PDF-Generierung nach offiziellen VOB-Vorgaben mit digitaler Unterschriftsoption
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) zum Schutz sensibler Mitarbeiter- und Auftragsdaten
Funktionen des Systems

Zentrale Kernfunktionen im Überblick

Digitaler Bautagesbericht

Strukturierte Erfassung von Kolonnen, Eigen- und Nachunternehmerleistungen sowie Witterungseinflüssen.

OCR-Bescheinigungserfassung

Automatisches Scannen und Auslesen von AU-Bescheinigungen zur sofortigen Information der Disposition.

Automatisierter VOB-Export

Erzeugung druckfertiger, revisionssicherer PDF-Berichte für Auftraggeber und Abrechnungsprüfer.

Multi-Mandanten-Lizenzverwaltung

Flexible Mandantenstruktur für Bauunternehmen mit verschiedenen Niederlassungen und Kolonnen.

Technologie

Eingesetzter Technologie-Stack

Für dieses Projekt wurden zukunftssichere, performante und praxiserprobte Technologien gewählt:

Next.jsMySQLOCR-EngineDrag & Drop KitStripe B2BPuppeteer PDF2FA / TOTP
Ergebnisse & Mehrwert

Ergebnisse & geschäftlicher Mehrwert

Durch den Einsatz der Plattform entfällt das manuelle Abtippen von Papierberichten vollständig. Rechnungen an Auftraggeber können nun tagesaktuell gestellt werden.

Vollständige Transparenz für die Bauleitung über alle aktiven Baustellen in Echtzeit
Eliminierung von Zahlungsverzögerungen durch lückenlos dokumentierte Baufortschritte
Hohe Akzeptanz im Team dank intuitiver, für Touchscreens optimierter Eingabemasken

Planen Sie ein ähnliches Softwareprojekt?

Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und erstellen ein transparentes Konzept mit verbindlichen Meilensteinen und festem Budgetrahmen.